1.擬稿簽呈  (相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例)

請購單位

若評選項目、評審標準及評定方式因條件簡單擬由機關自行訂定，免於招標前成立第一次評選委員會。(相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例)

1.發開會通知單(應有委員1/2以上出席，外聘委員至少2人且不得少於出席委員1/3）

請購單位、工作小組、評選委員

研擬招標文件及公告稿陳核、登入政府電子採購網公告(公告至少11日，無投標廠商家數限制)

事務組

通知請購單位會辦、主計室監辦

事務組

進行資格審查(部分案件由請購單位共同審查)、填寫資格審查紀錄

事務組

(相關表單參閱工程會網站─簽辦文件範例)

1.依投標廠商之服務建議書擬具初審意見。

請購單位、工作小組、評選委員

提出底價之預估金額及分析

請購單位

簽報機關首長或其授權人員核定

事務組

通知請購單位及廠商辦理議價程序、填寫開標紀錄

事務組

未得標廠商退押標金、得標廠商交保證金、填寫決標簽、登入政府電子採購網辦理決標公告

事務組

驗收期限

1.無初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天前通知事務組完成驗收

2.有初驗程序者，於廠商交貨日起30日曆天辦理初驗，並作成初驗紀錄。初驗合格
   後，應於20日曆天前通知事務組完成驗收

3.若採分期付款者，由請購單位於廠商履約交貨時先行辦理查驗合格後付款，全案
   履約期限到期後，通知事務組辦理驗收

驗收內容

1.請購單位確認廠商是否逾期

2.任何設備採購如未事先聲明核准，交貨驗收都應為新品

3.查廠商交貨之數量、廠牌、規格、型號等是否符合契約(招標規範/規格書)規定，
   若不符則應要求廠商即時改進

4.要求廠商提交相關試驗報告或證明文件者，應審核文件是否符合契約規定，文件
   如為外文，請提供中文譯本或加註中文名稱

5.廠商須負責設備安裝及測試者，完成後應出具安裝測試報告（加註完成日期）

6.廠商須辦理教育訓練者，完成後應出具教育訓練證明（參訓照片或簽到表，加註
  辦理日期及時數）

7.檢附以下文件(依個案而定)，通知事務組辦理正式驗收

   (1)廠商履約完成通知書

   (2)照片1式2份(需清楚可辨視廠牌、型號)

   (3)現場安裝測試報告

   (4)契約規定之其他給付憑證文件

   (5)其他：教育訓練簽到表、保固證明。

請購單位

通知主計室監驗、通知請購單位會驗，通知保管組會驗(提供財產增加單)，通知秘書室監驗(新臺幣500萬以上)

事務組

填寫支出憑證黏存單及財產增加單，檢附請購、開標及驗收文件

事務組

通知廠商退還履約保證金、繳交保固保證金(依個案而定)

事務組

保固期滿填寫退還保固保證金申請書(依個案而定)

請購單位