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人員職掌

 

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員額編制:
組長1人、組員1人、助理管理師(一)1人、助理管理師(二)4人 
■ 職掌表
  姓名:盧淑媛
職稱:組長
分機:6151
  1. 綜理文書組各項業務。
  2. 印信典守及使用。
  3. 文書及檔案管理作業規劃。
  4. 公文電子交換作業規劃。
  5. 上級臨時交辦事項。
 image 姓名:劉繡芬
職稱:組員
分機:6154
  1. 全校公文收文及分文。
  2. 各類證書及用印申請用印。
  3. 公文系統收發文登錄作業。
  4. 本組物品管理及修繕申請。
  5. 臨時交辦事項。
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姓名:陳冠帆

職稱:行政專員
分機:7222
  1. 公文管理系統收、發登錄作業。
  2. 文書電子化作業系統維護。
  3. 電子發文。
  4. 第三類電子公布欄公告。
  5. 其他臨時交辦事項。
 image 姓名:陳世綺
職稱:行政組員
分機:6153
  1. 辦理檔案管理業務。
  2. 年度檔案清查及銷毀作業。
  3. 公文歸檔稽催。
  4. 檔案典藏及檔管人力執行。
  5. 臨時交辦事項。   
  姓名: 吳珮渝
職稱:行政組員
分機:7365
  1. 協助辦理檔案管理業務。
  2. 檔案立案編目作業。
  3. 檔案入庫管理作業。
  4. 歸檔公文影像掃描作業。
  5. 其他臨時交辦事項。
 

姓名:曾盈潔

職稱:行政組員
分機:6155
  1. 全校發文繕校及印製。
  2. 公文發文用印及封發。
  3. 本組影印機之管理維護。
  4. 本組財產之管理維護。
  5. 臨時交辦事項。
 

姓名:林立蓁

職稱:行政組員
分機:6149
  1. 掛號郵件登記及分發招領。
  2. 中英文郵件整理及分發。
  3. 公務郵資申請、郵件貼郵及投寄。
  4. 標單收送登記。
  5. 臨時交辦事項。