有關本校新版「檔案分類及保存年限區分表」實施應配合及注意事項說明，如下：

一、本校「檔案分類及保存年限區分表」，業於113年8月15日經檔管局審核修正通過，新表將於明(114)年1月1日起開始實施。

二、本次修訂之本校「檔案分類及保存年限區分表」，內容包含修正類目名稱、保存年限、及增加填註各分類號之內容描述、清理處置、基準項目編號等欄位，與現行舊分類表差異很大。

三、本案說明會已於113年12月17日(二)上午10時30分至11時30分舉辦，由各單位秘書人員及行政單位組長與會，並請與會人員於會後轉達及宣導新分類表辦理方式。

四、另本案新表實施前(即113年12月31日前之公文)仍應使用舊表填註檔案分類號才能歸檔。

五、本校新版「檔案分類及保存年限區分表」電子檔，請至文書組網頁之作業規範瀏覽及下載。