程          序

相   關   作   業

1.請購單(勾選科研採購)（會研發處、總務處、主計室）

2.補助或委託契約(或其他足堪認定採購方式之文書及相關佐證資料)

3.科研採購購案說明書、公告資料及規格明細表或需求說明文件

4.限制性招標申請書（採限制性招標方式辦理者需提供）

5.辦理審查者：

• 科研採購審查評定標準
• 審查小組核派名單
• 彌封(參考圖示如下)

6.辦理協商者：載明協商項目

7.廠商報價單

總務處辦理招標公告、議價

刊登公告

1.通知主計室監辦

2.開標

3.審查（資格）

4.填寫開標紀錄

1.進行資格合格廠商審查

2.審查結果做成會議紀錄

3.協商(協商紀錄)

4.建議底價

1. 由需求或使用單位依圖說、規範、契約，並考量成本、市場行情提出建議底價，依分層負責核定。

2. 依據審查小組之建議底價訂定(特殊或複雜案件得敘明理由不訂底價)

1.通知主計室監辦

2.填寫決標紀錄

科研採購契約

填寫驗收紀錄、結算驗收證明書

黏存單檢附請購單、決標紀錄、驗收紀錄及契約規定等相關文件（會總務處審查、主計室書面監辦/監驗）(列財產者檢附財產增加單、使用能源設備統計表（單價超過30萬元之設備）加會保管組)