TR川堂借用查詢

TR川堂、T4川堂、T4烤肉區、二舍烤肉區-申請流程(請詳讀)

*受理時間：為求場地租借公平性，每月25日起開放下一個月舉辦之活動審核及申請。

*申請流程：

步驟一：至事務組網頁確認欲借用場地、時間有空間。

（如顯示忙碌即該場地、時段已有單位借用或暫不開放）

步驟二：以email方式(其他方式概不受理)將企劃書寄至事務組審核活動內容。

主旨：【x月x日XX場地租借】＿社團或系學會名稱

信件內容：

1.活動日期：2016.03.22

2.借用時間：5:00-19:00

3.活動名稱：

4.負責人姓名：

5.負責人電話：

步驟三：將於三日內（不含假日）以email通知審核結果，或該日期/時段是否有空間可租用。

*若該時段同時有一個以上單位寄送申請，以寄件時間之先後決定租借優先順序。

步驟四：將申請單填妥+紙本企劃書送單位主管用印後，連同公文夾送至本組，始完成申請手續。

*email請寄承辦人信箱

*租借前請詳閱事務組網站上「會議場所租借須知」