申請流程(請詳讀)
線上申請連結 需七天工作天,請提早預約申請。
內容:
受理須知:為求場地租借公平性,選擇活動舉辦日期範圍至多以2週為限。活動彩排至多1時段,可不限同日。寄信預約借用並等待事務組回覆。
借用手續完成後方可預約時間場勘,場勘至多2次,一次至多半小時。
申請流程:
步驟一:至事務組網頁確認欲借用場地、時間有空間。
(如顯示忙碌即該場地、時段已有單位借用或因課務組排定上課暫不開放)
步驟二:以線上申請方式(其他方式概不受理)線上申請的附件請附上企劃書。
步驟三:將於三日內(不含假日)以email通知審核結果,(成功或該日期/時段無空間可租用)。
*若該時段同時有一個以上單位寄送申請,以寄件時間之先後及附件完整性決定租借優先順序。
步驟四:校內單位請將紙本申請單填妥+紙本企劃書送單位主管用印後,最晚於活動前三日(不含假日)連同公文夾送至本組,始完成申請手續。
校外單位最晚於活動一個月前來文。
*租借前請詳閱事務組網站場地業務專區的「會議場所租借須知」。
IB-A區 線上申請