【文書組】賀！本校榮獲第8屆機關檔案管理金檔獎。
國立臺灣科技大學榮獲金檔獎 檔案是臺科大珍貴的傳家寶
國立臺灣科技大學獲99年度檔案管理局「第8屆機關檔案管理金檔獎」(本校由教育部推薦參獎之中央機關組)殊榮。
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本屆頒獎典禮由行政院研考會主辦，業於99年10 月13日下午在台泥大樓士敏廳舉行，本次頒獎人為行政院吳敦義院長，本校由陳希舜校長代表領獎，鄭蘩總務長並率文書組同仁前往觀禮。
陳希舜校長與行政院吳敦義院長領獎合照
本校榮獲第8屆金檔獎校長陳希舜（前排左二）代表領獎
校長陳希舜表示，「臺科大是獲教育部五年五百億補助之頂尖大學，將檔案視為臺科大珍貴的傳家寶，檔案管理結合校內教授科技研究成果，將RFID技術應用於檔案管理作業，設計建置檔案典藏管理系統，進行檔案盤點及進出管控，提升檔案管理效能。」
此外，臺科大舉辦多項檔案展覽，善用學校內部資源，與設計等系所學生合作，呈現檔案多樣面貌，並出版成果特輯及設計特展網頁，賦予檔案新生命。
總務長鄭蘩並說，臺科大重視學校之校史發展並運用創意，辦理多樣貌檔案主題展、設置校史檔案特輯網頁、拓印建校紀要紀念石碑、出版口述歷史及典藏臺科校史發展檔案特展專輯、推出校史檔案主題紀念郵票等，除增進校友、學生對學校歷史的暸解及情感，對引起大眾之檔案管理意識亦具教育意義。
文書組檔案同仁與本校建校紀要紀念碑拓碑合影
近年來，臺科大不但完成創校以來回溯檔案及現行檔案之建檔及掃描作業，全面提供線上查詢及調閱服務。並於學校網頁成立「典藏臺科檔案應用專區」，展示宣導檔案應用之豐碩成果，檔案申請應用功能創新之設計，提升檔案檢索之便利性。
針對檔案管理，臺科大更積極建置相關庫房設備並預防或消除毀損檔案之自然或人為因素，維護檔案安全及品質，同時導入校內教師研究之科技成果，提升檔案管理效能，並確實召開檔案保存價值鑑定會議，辦理檔案鑑定。
國立臺灣科技大學獲得金檔獎代表著機關檔案管理得以制度化及標準化，發展檔案管理效能產生加分的效果，也激發了檔案管理人員的榮譽心，提升其工作尊嚴與專業知能。
國立臺灣科技大學金檔獎獎座及獎狀
教育部蘇司長德祥與本校總務長鄭蘩暨文書組同仁於金檔獎會場合照
第8屆金檔獎獲獎機關名單.pdf