科研採購作業流程(未達100萬)

採購金額新臺幣1~150,000元

程          序

相   關   作   業

請購

1.150,000以下免請購先行程序,逕行核銷

2.規格需求說明文件(無者免)

採購

使用單位逕洽廠商採購

訂約

得免

驗收

得免(保管組財產增加依保管組規定辦理)

核銷

黏存單

採購金額新臺幣150,001~999,999元

程          序

相   關   作   業

請購

(先請購後核准)

1.請購單(勾選科研採購)(會研發處、總務處(列財產者會保管組)、主計室)

2.規格需求說明文件111.11版

3.補助或委託契約(或其他足堪認定採購方式之文書及相關佐證資料)

4.廠商報價單

  

採購

使用單位依核准請購單,查詢是否為拒絕往來廠商, 無拒絕往來之情形,辦理決標 (填寫逾15萬元小額採購決標紀錄,範本如下圖) 後,逕洽廠商採購

 

訂約

得免,個案有需求者得填寫自行選擇是否簽訂科研採購契約

驗收

使用單位填寫驗收紀錄(範本如下圖)

 

核銷

請檢附:

  1. 核銷黏存單(會總務處審查、主計室書面監辦/監驗)
  2. 驗收紀錄(列財產者檢附財產增加單使用能源設備統計表(單價超過30萬元之設備)加會保管組)
  3. 保固證明書(有保固項目者,請廠商開立驗收合格日起保固X年)
  4. 決標紀錄及契約規定等相關文件
  5. 簽准之請購文件(請購單、規格明細表、補助或委託契約、廠商報價單)