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人員職掌

 

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員額編制:
組長1人、專員1人、技工1人、助理管理師(一)1人、助理管理師(二)6人、外勤班9人、駐警隊2人、保全人員11人(委外)
■ 職掌表 (游標移至人名即會出現電子郵件連結)
姓名:呂明惠
職稱:組長
分機:6157
  1. 綜理全組業務。 
姓名:熊格致
職稱:專員
分機:6158
  1. 襄助組長綜理組務。
  2. 駐衛警保全業務。
  3. 工友甄審考評獎懲申訴資遣退休。
  4. 工友勞資會議、工友退休準備金監督委員會議。
  5. 事務組預算概算彙編、動產類資本支出累計決標與執行統計業務。
  6. 評鑑訪視、考評事務組業務統籌。
  7. 事務組作業層級、作業流程、內控、校務評鑑、校務會議、事務組資料與工作報告彙整。
  8. 臨時交辦事項。
姓名:范淑燕
職稱:技工
分機:6160
  1. 技工工友差勤加班不休假加班費各項補助(協同處理工友人事業務)。
  2. 代訂校長室各項花卉。  
  3. 事務組財產、零用金管理。  
  4. 總機房管理與統計、收取各單位每月私人長途電話費繳交學校。  
  5. 外勤班業務統整(外勤颱風應變與解除路上警報後儘速復原、重要慶典外勤支援)。  
  6. 本校水電費、瓦斯費及電話費彙繳、各單位報紙訂閱。
  7. 飲水機管理。
  8. 支援停車場管理。
  9. 臨時交辦事項。
姓名:張真如
職稱:助理管理師(一)
分機:1198
  1. 採購業務:

           (1)行政單位:教務處、總務處(含全校清潔維護委外)、研發處(創新育成中心、

                              區域產學合作中心、貴重儀器中心、技術移轉中心) 國際事務處、體育室、人事室、

                               主計室、環安室、秘書室、教資中心、語言中心 、產學營運中心

           (2)教學與行政中心:台灣原住民族中心、推廣中心、人文藝術中心、生命關懷中心、竹北校區籌備處

           (3)研究中心:臺灣建築科技中心、資通安全研究與教學中心、臺灣彩券與博彩研究中心、色彩科技研究中心

                             網路學習研究中心、物聯網創新中心、電腦視覺與醫學影像中心

  1. 公務車輛之管理、調派與油料、駕駛管理。 
  2. 考試場地借用安排(鐘聲設備管理)。 
  3. 校園園藝規劃管理與維護委外(颱風園藝防災與復原、蜂巢通報處理)。
  4. 臨時交辦事項。
姓名:洪敏婷
職稱:助理管理師(二)
分機:1128
  1. 採購業務:

(1)電資學院:光電所、電子系、電機系、資工系。

(2)研究中心:無線通訊與電磁相容技術研發中心、電力電子技術研發中心、寬頻通訊工業技術研發中心、

(3)設計學院:工商業設計系(所)、建築系(所)

(4)應科學院:應用科技研究所、全校不分系學士班、醫學工程研究所、色彩與照明科技研究所、應用科技學士學位學程

(5)人文社會學院:數位學習與教育研究所、應用外語系(所) 、人文社會學科、師資培育中心

(6)智慧財產學院:科技管理研究所、專利研究所、科技管理學士學位學程、智慧財產學士學位學程

(7)行政單位:校務研究與發展中心、電算中心、學務處、國際會議中心

(8)管理學院:管理研究所、工業管理系(所)、企業管理系(所)、財務金融研究所、資訊管理系(所)、管理學院MBA、
                   EMBA暨管研所博士班 
(9)採購作業程序與標準作業流程修正。
(10)採購系統建置維護
  1. 工讀生管理(總機及辦公室)。
  2. 事務組網站維護及更新。
  3. 人力資源管理系統報表(勞務委外及勞務派遣)填報。
  4. 臨時交辦事項。
姓名:林妍君
職稱:助理管理師(二)
分機:1129
  1. 採購業務:

(1)工程學院:營建工程系(所)、化學工程系(所)、自動化及控制研究所、機械工程系(所) 、材料科學與工程系(所)。

(2)研究中心:生態與防災工程研究中心、永續能源發展中心、營造業職業災害防制中心、自動化及控制中心、

                   材料科技研究中心、奈米工程中心、智慧型機械人研究中心、晶圓平坦化創新研究中心、通風科技中心、

                   光機電技術研發中心。

(3)圖書館業務之各項中西文圖書、期刊採購。

  1. 全校清潔勞務委外管理。
  2. 自行車管理。
  3. 慶生會禮品、團拜禮品採購。

 
姓名:王郁芳
職稱:助理管理師(二)
分機:6156
  1. 國際大樓(IB)會議室、綜合研究大樓(RB、AU)與研揚大樓(TR)會議場地租借管理及設備維護。
  2. 國際大樓(IB)、第四教學大樓(T4)與研揚大樓(TR)川堂等公共空間租借管理。
  3. 精誠廣場攤位(校外單位申請部分)租借管理。
  4. 會議場地工讀生與工讀金管理。
  5. 全校門禁及監視系統管理。
  6. 臨時交辦事項。

 

姓名:包念瑀
職稱:助理管理師(二)
分機:6271
  1. 國際會館管理。
  2. 校園餐廳與商店履約管理。
  3. 營業稅、稅賦報繳。
  4. 廢棄物清運管理。
  5. 防護團業務及萬安演習。
  6. 臨時交辦事項。
姓名:李正宗
職稱:助理管理師(二)
分機:3798
  1. 教室資訊設備管理、教室設備工讀生管理。
  2. 停車場管理維護。
  3. 臨時交辦事項。
 
姓名:
職稱:
分機:
  1. 電子公文收發登記。
姓名:黃書全
職稱:外勤班班長
分機:7008
  1. 綜理外勤班業務。
  2. 校園外掃區清潔維護。
  3. 垃圾場清潔維護管理。
  4. 公館停車場清潔維護。
  5. 校園園藝盆栽。
  6. 勤務、式務支援。
  7. 臨時交辦事項。
姓名:鍾淵源
職稱:外勤班副班長
分機:7008
  1. 校園外掃區清潔維護。 
  2. 專責垃圾場清潔維護管理。 
  3. 校園園藝盆栽。 
  4. 勤務、試務支援。 
  5. 臨時交辦事項。 
姓名:柯儀傑
職稱:外勤班考試佈置組
分機:7008
  1. 校園外掃區清潔維護。
  2. 垃圾場清潔維護管理。
  3. 公館停車場清潔維護。
  4. 試務支援統整。
  5. 勤務、式務支援。
  6. 臨時交辦事項。
姓名:謝忠義
職稱:駕駛
分機:7008
  1. 公務車駕駛。
  2. 校園外掃區清潔維護。
  3. 垃圾場清潔維護管理。
  4. 公館停車場清潔維護。
  5. 試務支援統整。
  6. 勤務、式務支援。
  7. 臨時交辦事項。